Stellenbezeichnung

Teamassistenz Projektmanagement / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Beschreibung

Wir sind: Konzepter, Gestalter, Drucker, Werbetechniker, Monteure und vieles mehr. Wir gestalten & bekleben von A - Z und erfinden sogar ganze Marken. Und das Beste ist, wir produzieren alle unsere Ideen in unseren eigenen Werkstätten. Bei uns entsteht wirklich alles unter einem Dach.

Das alles muss gesteuert und organisiert werden – Deine Stärken sind Eigenorganisation und Kommunikation im Team und Du bist ohnehin ein offener Teamplayer? Du bist motiviert die abwechslungsreiche Welt in einem Werbeunternehmen organisatorisch zusammenzuhalten und baust auf flache Hierarchien? Ein enger Austausch und kurze Entscheidungsprozesse für ein schnelllebiges Projektgeschäft sind genau dein Ding?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Schnittstelle zur Bereichsleitung Projektmanagement
allgemeine Abteilungs- und Projektorganisation (zB.: Reisebuchungen, Meetingmanagement, etc.)
Schnittstelle zwischen Projektmanager, Monteuren und Bereichsleitung/Geschäftsführung
allgemeiner Schriftverkehr
Bearbeitung projektspezifischer Zahlungs- und Liefertermin-Überwachung
Kalendermanagement
Urlaubsübersicht
Dokumentation & Reportings
Erstellen von Präsentationen und bereiten Präqualifikations- und Angebotsunterlagen
Schnittstelle Projektabteilung
- zentrale Annahme Telefonanrufe
- kundenspezifische Kommunikation
- Zuarbeit bei der Angebotserstellung
- Stammdatenpflege
- Verwaltung und Organisation von Telefonhardware
- Fuhrparkmanagement
Entwicklung CRM Software
- Weiterentwicklung & Standardisierung der bestehenden CRM Software
- Funktion als Admin
- Organisation und Durchführung von Schulungen zur Software
- Dokumentation & Reportings gem. ISO-Standards
Qualitätsmanagement gem. ISO 9001:2015
- Unterstützung und Dokumentation

Qualifikationen / Anforderungen

Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Spedition-/Industriekaufmann/-frau) - wünschenswert ist ein Studium mit betriebswirtschaftlichen Inhalten
Arbeitserfahrungen in den Aufgabenbereichen Team-Assistenz, BackOffice, Sales, Projektmanagement – Auch Quereinsteiger:innen mit mind. 4 jähriger Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
PC- Kenntnisse: Microsoft Office-Paket
Führerschein Klasse B
Persönliche Stärken
- leistungsbereit und belastbar
- kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen
- Kunden- und dienstleistungsorientiert
- IT-Affinität
- Kreative Ideen und Organisationsgeschick

Sprachkenntnis

Sprachkenntnise: Deutsch C1, Englisch B2

Leistungen der Anstellung

Eine dynamische, kreative Arbeitsatmosphäre mit einem motivierten Team
Spannende Projekte in einem großen Wachstumsmarkt
persönliche und berufliche Weiterbildung
Einarbeitungsplan mit einem festen Ansprechpartner
Ein modernes Büro sowie flexible Arbeitszeiten
40h-Woche mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Arbeitsvertrag unbefristet
Gehalt: verhandelbar
Moderne Hardware und Software
Flexible Arbeitszeiten – Werbeagentur @ Work-Life-Balance
Voneinander Lernen in internen und externen Schulungen für Deine persönliche Weiterentwicklung
Viele Leckereien und Drinks – Frisches Obst, Süßigkeiten, Kaffee, Wasser oder Tee? Bei uns Standard!
Gemeinsames Entscheiden – Wir leben eine flache Hierarchie
Firmenevents – Tischtennis, Teamevents, Döner Donnerstag, wir lieben Abwechslung!
Welcome Weeks – Du lernst das Unternehmen kennen und erhältst genügend Einarbeitungszeit

Kontakte

Komm in unser Team!
Wenn Du Dich in dem oben Beschriebenen wiederfindest und Lust auf eine neue berufliche Herausforderung in einem der innovativsten Werbetechnikunternehmen Berlins hast, dann sollten wir uns kennenlernen. Sende uns bitte Deine Bewerbung als PDF an bewerbung@pat-patachon.de und komm in unser Team!
Wir freuen uns, dass Du zum Team der Patachons gehören möchtest und auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Vollzeit

Arbeitsort

Hinter der Mühle 25, Berlin, Berlin, 12685, Deutschland

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